Красноярск: возврат 1,2 млн НДС и нулевые штрафы для застройщика

Клиент

Строительная компания из Красноярска, выполняющая подряды на возведение жилых и коммерческих объектов. Бизнес работает на общей системе налогообложения (ОСНО) с выделенным НДруководитель — около 50 сотрудников, годовая выручка превышает 120 млн рублей. В штате числился один бухгалтер, который совмещал функции расчёта зарплаты, подготовки отчётности и первичного учёта.

Проблема

После ухода бухгалтера в декретный отпуск компания временно перевела учёт на удалённого специалиста без должного контроля. За полгода накопились критические ошибки:

• НДС: вычеты заявлялись по авансам без подтверждающих документов, не вёлся раздельный учёт строительных объектов. При камеральных проверках инспекция запросила пояснения по расхождениям в декларациях за 2 квартала, выставив предварительную сумму доначислений на 2,5 млн рублей.
• Налог на прибыль: из-за неверного отражения расходов будущих периодов и списания материалов образовалась переплата, но одновременно часть прямых затрат не была учтена, что завышало базу по прибыли.
• Страховые взносы: расчёт сумм с учётом строительных надбавок вёлся с ошибками, возникла задолженность перед бюджетом и пени.
• Первичная документация: отсутствовали акты выполненных работ от подрядчиков, неполные авансовые отчёты, пропуски в журналах учёта материалов.

Руководитель опасался выездной проверки, понимая, что при текущем состоянии учёта компания может получить доначисления на сумму свыше 3 млн рублей и административные штрафы.

Решение

Руководство обратилось в «БухСибирь» для полного аутсорсинга бухгалтерии. Команда провела комплексное восстановление учёта и выстроила защиту налоговых позиций. Основные этапы работы:

1. Экспресс-аудит за полгода. Проанализированы регистры, ОСВ, все декларации, договоры с контрагентами, выявлены основные риски и скрытые переплаты.
2. Восстановление первички. Специалисты «БухСибирь» организовали сбор недостающих документов: запросили дубликаты актов у поставщиков, оформили уточнённые авансовые отчёты, восстановили хронологию поступления и списания стройматериалов.
3. Раздельный учёт НДС. Для каждого объекта строительства настроили отдельные субсчета, что позволило корректно распределять «входящий» налог и применять вычеты только по подтверждённым операциям. Подготовлены и сданы уточнённые декларации за 6 месяцев с полным пакетом подтверждающих документов.
4. Корректировка налога на прибыль. Проведена инвентаризация затрат — перенесены прямые расходы на соответствующие объекты, выявлена переплата за прошлые периоды в размере 1,2 млн рублей. Оформлено заявление на возврат из бюджета и подготовлена уточнёнка.
5. Настройка зарплатного блока. Пересчитаны страховые взносы с учётом всех надбавок, сданы корректировочные РСВ, погашена задолженность, исключены повторные ошибки через автоматизированный шаблон в учётной программе.
6. Представление интересов при проверке. Сотрудники «БухСибирь» сопровождали камеральные проверки, оперативно предоставляли пояснения и копии документов в электронном виде, участвовали в сверках с ИФНС.
7. Переход на электронный документооборот с контрагентами — это ускорило получение закрывающих документов и снизило риск утери.

Результат

Благодаря системному подходу компания не только решила накопившиеся проблемы, но и получила ощутимый финансовый эффект:

• Возвращено из бюджета 1,2 млн рублей — переплата по налогу на прибыль зачислена на расчётный счёт через 2 месяца после подачи заявления.
• Предотвращены доначисления по НДС в размере 2,5 млн рублей — камеральные проверки завершены без претензий, штрафы не назначены.
• Отсутствие риска выездной проверки — учёт полностью прозрачен, документация систематизирована. При плановой проверке спустя год налоговые инспекторы не нашли нарушений, ограничившись стандартным осмотром.
• Сокращение времени на подготовку отчётности: формирование квартального пакета уменьшилось с 10 до 4 рабочих дней, ошибки в первичке сведены к нулю.
• Прямая экономия на исправлении ошибок и потенциальных санкциях превысила 4,2 млн рублей.

Сейчас компания продолжает сотрудничество с «БухСибирь» на постоянном обслуживании — это позволяет руководителю полностью сосредоточиться на строительных проектах, не отвлекаясь на налоговые риски.

«После череды камеральных проверок мы осознали, что учёт в строительстве — не та область, где можно экономить на профессионалах. Команда "БухСибири" не просто спасла нас от штрафов, но и вернула реальные деньги, которые мы уже не рассчитывали получить. Теперь я сплю спокойно и уверен в каждой цифре отчётности».

— директор строительной компании, Красноярск.