Как строительная компания в Красноярске сэкономила 14 млн рублей на налоговой проверке

Клиент

Строительная компания из Красноярска, специализирующаяся на возведении жилых и коммерческих объектов «под ключ». Предприятие работает на общей системе налогообложения (ОСНО), годовая выручка за проверяемый период превышала 200 млн рублей. Штат — более 80 сотрудников. Основные заказчики — корпоративные и муниципальные структуры. Для выполнения специализированных работ (монтаж инженерных сетей, отделка, благоустройство) компания привлекает проверенных субподрядчиков — малые и средние организации, а также ИП с которыми сложились длительные хозяйственные связи.

Проблема

В начале 2023 года в отношении компании была назначена выездная налоговая проверка за период 2021–2022 годов. Инспекция усмотрела признаки необоснованной налоговой выгоды в цепочке взаимодействия с рядом субподрядчиков. Основные претензии сводились к тому, что часть контрагентов, по мнению ИФНС, обладала признаками «технических» компаний: отсутствие персонала, минимальные налоговые платежи, транзитный характер движения средств. Налоговый орган посчитал неправомерным применение вычетов по НДС и учёт расходов по налогу на прибыль по этим сделкам.

Предварительная сумма доначислений составила 15,6 млн рублей (включая НДС и налог на прибыль), не считая пеней и штрафов. Руководство компании осознало, что без квалифицированной защиты бизнес может столкнуться с блокировкой счетов, испорченной репутацией и реальной угрозой банкротства. Собственная бухгалтерия не имела опыта сопровождения выездных проверок такого масштаба, а юристы общего профиля не обладали достаточной налоговой специализацией.

Решение

Компания обратилась в «БухСибирь» за услугой «Налоговая безопасность». Специалисты предложили комплексный подход к защите бизнеса, который включал несколько этапов:

• Экспресс-аудит налоговых рисков. В течение 5 рабочих дней команда проверила весь пакет документов по спорным контрагентам, оценила реальность хозяйственных операций и выявила слабые места в первичной документации.
• Подготовка доказательной базы. Были собраны и систематизированы договоры, акты КС-2, КС-3, платёжные поручения, переписка, фотографии объектов, журналы учёта рабочего времени субподрядчиков. Особый упор сделан на подтверждение деловой цели и экономической оправданности привлечения сторонних бригад.
• Составление письменных возражений на акт проверки. Документ объёмом более 40 страниц содержал ссылки на судебную практику, разъяснения Минфина и ФНС, а также конкретные факты, доказывающие реальность сделок и должную осмотрительность при выборе партнёров.
• Представление интересов в ИФНС. Специалисты «БухСибирь» участвовали во всех дополнительных мероприятиях налогового контроля, допросах свидетелей, осмотрах помещений, а также в рассмотрении материалов проверки у заместителя начальника инспекции.

Работа строилась в тесном контакте с главным бухгалтером и директором компании: совместно готовили позицию, оперативно запрашивали недостающие документы у контрагентов, восстанавливали историю взаимоотношений.

Результат

По итогам рассмотрения материалов проверки налоговый орган согласился с доводами «БухСибирь» и существенно уменьшил сумму доначислений:

• Первоначальные претензии по НДС и налогу на прибыль — 15,6 млн руб.
• Фактически доначислено — 1,1 млн руб. (исключены эпизоды по 4 из 5 спорных контрагентов, где удалось подтвердить реальность и деловую цель).
• Пени и штрафы составили всего 240 тыс. руб. вместо потенциальных 6,2 млн руб.

Таким образом, прямая финансовая выгода клиента превысила 14 млн рублей. Кроме того, компания избежала блокировки счетов и сохранила безупречную налоговую историю для участия в тендерах. После завершения проверки «БухСибирь» помогла внедрить внутренний регламент проверки контрагентов, что минимизирует риски в будущем.

Цитата клиента: «Когда мы получили акт с суммой 15,6 млн, думали, что это конец бизнеса. Специалисты «БухСибирь» не просто разобрали каждый документ — они показали инспекции реальную стройку, реальных людей на объектах. В итоге мы отделались суммой, которую даже не заметили в годовом обороте. Теперь только с ними.» — директор строительной компании.