Аудит бухгалтерского учета

Зачем бизнесу аудит бухгалтерского учёта

Вы можете годами вести бизнес и не подозревать, что внутри бухгалтерии зреет «бомба замедленного действия». Ошибки в учёте, неправильно оформленные документы, неучтённые налоговые риски копятся незаметно, пока однажды не выльются в доначисления, пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки. А бывает иначе: предприниматель переплачивает налоги просто потому, что не знает о легальных способах их снизить. В обоих случаях аудит бухгалтерского учёта — единственный способ увидеть реальную картину, защитить бизнес и сэкономить деньги.

В «БухСибири» мы проводим аудит не для галочки, а для конкретного результата. Наши специалисты с 2010 года проверяли учёт в сотнях компаний Красноярска и края: от небольших ИП на упрощёнке до крупных производственных холдингов. Мы точно знаем, какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры, где налоговая ищет нарушения и как заранее подстелить соломку. За 14 лет практики мы помогли клиентам вернуть из бюджета более 73 миллионов рублей излишне уплаченных налогов и успешно прошли свыше 50 проверок ФНС без единой штрафной санкции в адрес наших подопечных.

Работаем строго в правовом поле. Наша задача — не приукрасить отчётность, а найти слабые места, устранить их и выстроить прозрачный учёт, который выдержит любую проверку. При этом каждый проект ведётся с учётом региональных особенностей Красноярского края: здесь действуют пониженные налоговые ставки по УСН для приоритетных отраслей, льготы по налогу на имущество для отдельных категорий организаций, особые условия для резидентов ТОР «Красноярск» и инвесторов. Местный аудитор знает эти нюансы, а столичный консультант запросто может упустить их из виду – и бизнес продолжит платить больше, чем обязан.

Что входит в аудит бухгалтерского учёта

Мы не ограничиваемся беглой сверкой оборотов. Аудит в «БухСибири» — это многоуровневая экспертиза, которая охватывает все участки учёта. В зависимости от поставленных задач вы можете заказать как комплексную проверку, так и точечную ревизию проблемных зон. Ниже — полный перечень того, что мы анализируем в рамках стандартного аудита.

Комплексная ревизия первичной документации

Проверяем договоры, акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы, банковские выписки на предмет соответствия законодательству и реальным хозяйственным операциям. Выявляем отсутствующие подписи, реквизиты, доверенности, неверные даты и другие дефекты, которые могут стать поводом для отказа в налоговом вычете. Особое внимание уделяем сделкам с взаимозависимыми лицами и внешнеэкономическим контрактам — именно здесь налоговики чаще всего находят признаки необоснованной налоговой выгоды.

Диагностика учётной политики и рабочих планов счетов

Анализируем, насколько учётная политика соответствует реальным бизнес-процессам и масштабу компании. Случается, что документ формально утверждён, но фактически не применяется, или содержит положения, прямо противоречащие НК РФ и ПБУ. Мы проверяем обоснованность выбранных методов амортизации, оценки МПЗ, признания доходов и расходов, резервов. При необходимости помогаем разработать новую редакцию учётной политики, которая защитит интересы бизнеса и одновременно не вызовет претензий со стороны ИФНС.

Сверка регистров бухгалтерского и налогового учёта

Последовательно сличаем данные оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов, главной книги с налоговыми регистрами и декларациями. Ищем расхождения, которые приводят к искажению налоговой базы. Отдельно анализируем книгу покупок и продаж, журналы полученных и выставленных счетов-фактур — ошибки в этих регистрах напрямую влияют на суммы НДС к уплате или возмещению. В нашей практике был случай, когда компания потеряла право на вычет НДС в размере 2,8 млн рублей только из-за пропущенной записи в книге покупок. Мы помогли восстановить хронологию и подать уточнённую декларацию без штрафов.

Экспертиза бухгалтерской и налоговой отчётности

Проверяем корректность заполнения бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах, отчёта о движении денежных средств, а также всех налоговых деклараций: по НДС, налогу на прибыль, УСН, НДФЛ, страховым взносам, имущественным налогам. Сверяем показатели с данными учётных регистров и первичкой. Особый акцент — на стыковочные точки: например, увязка показателей деклараций по НДС и налогу на прибыль, контроль соотношений по форме 6-НДФЛ и расчёту по страховым взносам. Эти контрольные соотношения ФНС мониторит автоматически, и любое несоответствие запускает камеральную проверку.

Аудит кадрового делопроизводства и расчётов с персоналом

Ошибки в кадровом учёте напрямую влияют на налоги и взносы. Мы проверяем трудовые договоры, приказы, табели, записки-расчёты, правильность расчёта отпускных, больничных, компенсаций за неиспользованный отпуск. Выявляем риски переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые, контролируем соблюдение нормативов по условиям труда для «северных» надбавок и районных коэффициентов — для Красноярска это особенно актуально, ведь значительная часть региона относится к территориям с особыми климатическими условиями.

Налоговая экспертиза и поиск резервов для легальной оптимизации

Мы не только фиксируем ошибки, но и предлагаем законные способы снижения налоговой нагрузки. Знаем все региональные льготы Красноярского края: пониженные ставки по УСН (до 1% на «доходы» и до 5% на «доходы минус расходы» для определённых отраслей), инвестиционные вычеты по налогу на прибыль, освобождение от налога на имущество для сельхозпроизводителей и резидентов территорий опережающего развития. Многие предприниматели даже не догадываются о существовании таких преференций, а мы помогаем ими воспользоваться. В среднем, по результатам аудита наши клиенты экономят до 30% от текущих налоговых платежей — полностью легально.

Кому и когда нужен аудит бухгалтерского учёта

Существует стереотип, что аудит — обязанность только крупных акционерных обществ. На самом деле, наша практика доказывает: в независимой проверке нуждаются компании любого масштаба. Вот типичные ситуации, в которых предприниматели Красноярска обращаются к нам.

• Смена главного бухгалтера или штатного специалиста. Когда из компании уходит человек, державший на себе весь учёт, новый сотрудник часто не может разобраться в унаследованной базе. Аудит помогает быстро выявить все хвосты, ошибки и избежать сдачи некорректной отчётности.
• Подозрение на ошибки или хищения. Руководитель чувствует, что «что-то не так»: налоги растут, отчётность запаздывает, контрагенты жалуются на проблемы с документами. Мы проводим независимую проверку и даём объективную картину.
• Перед налоговой проверкой или требованием о представлении документов. Если ИФНС уже включила вашу компанию в план выездных проверок или прислала запрос по конкретной сделке, лучше встретить ревизоров во всеоружии. Мы заранее находим все уязвимости, помогаем исправить нарушения и готовим пояснения, которые снимут большинство вопросов.
• Подготовка к продаже бизнеса или привлечению инвестиций. Покупатель или инвестор обязательно запросят аудированную отчётность. Чистая бухгалтерия повышает стоимость бизнеса на 15–25% и ускоряет сделку.
• Регулярный профилактический мониторинг. Мудрые собственники заказывают аудит раз в год или раз в квартал просто для уверенности, что учёт в порядке. Это дешевле, чем последствия внезапной проверки.

Мы работаем с ООО и ИП на всех системах налогообложения: ОСНО, УСН (6% и 15%), ЕСХН, патент. Специализируемся на торговле, производстве, строительстве, транспортных компаниях, IT-секторе, медицинских и образовательных учреждениях. Понимаем специфику каждого сегмента: например, для интернет-магазинов отслеживаем корректность учёта агентских схем и эквайринга, а для строительных организаций — особенности поэтапной сдачи работ и учёта давальческого сырья.

Преимущества работы с «БухСибирью»

На рынке Красноярска хватает бухгалтерских компаний, но клиенты приходят именно к нам. Вот почему.

• Опыт с 2010 года и более 700 успешных проектов. За полтора десятилетия мы накопили базу кейсов практически по всем отраслям и ситуациям. Это позволяет нам не действовать по шаблону, а предлагать решения, проверенные на практике.
• Доскональное знание региональной специфики. Мы в курсе всех изменений краевого законодательства, позиции местных налоговых инспекций, арбитражной практики Красноярского края. Например, знаем, как корректно применять пониженные ставки УСН, установленные Законом Красноярского края № 2-275, и какие документы запрашивает ИФНС при проверке обоснованности их использования.
• Прозрачные цены и отсутствие скрытых доплат. Стоимость аудита фиксируется в договоре до начала работ. Никаких «дополнительных услуг», которые внезапно появляются в счёте, вы у нас не встретите.
• Персональный менеджер и команда узких специалистов. Каждый проект курирует старший аудитор, который на связи с клиентом ежедневно. При необходимости подключаются эксперты по налогообложению, кадровому делопроизводству, валютному контролю. Вы получаете не заключение «вообще», а детальный отчёт с конкретными рекомендациями.
• Полная конфиденциальность и безопасность данных. Все сведения о вашем бизнесе передаются по защищённым каналам, а сотрудники подписывают соглашение о неразглашении. Мы понимаем, что цифры в отчётности — это коммерческая тайна.
• Сопровождение при налоговых спорах. Если по итогам нашего аудита к вам всё же приходят ревизоры (а иногда это происходит по независимым от учёта причинам), мы бесплатно консультируем вас в ходе проверки и помогаем готовить возражения на акты. Более 50 налоговых проверок прошли с нашим участием с положительным результатом — доначисления либо отменены полностью, либо снижены в разы.
• Соблюдение жёстких дедлайнов. Отчёт о проделанной работе и полный пакет рекомендаций вы получите точно в оговоренный срок. В среднем комплексный аудит занимает от 5 до 14 рабочих дней, но если вам горит — мы умеем мобилизоваться и проводить экспресс-проверку за 2–3 дня. При этом, кстати, готовим и сдаём отчётность не когда получится, а минимум за 2 дня до предельной даты — без авралов и ночных бдений.

Как мы работаем: этапы аудита

Прозрачность — один из наших главных принципов, поэтому весь процесс разбит на понятные шаги.

1. Вы оставляете заявку на сайте или звоните нам. Короткая беседа с руководителем отдела аудита: вы описываете ситуацию, задаёте вопросы. Мы предварительно оцениваем объём работ и называем ориентировочный бюджет.
2. Первичный анализ и согласование условий. Если вы решаете двигаться дальше, мы запрашиваем минимальный пакет документов (оборотно-сальдовые ведомости, основные декларации) для экспресс-диагностики. На её основе готовим коммерческое предложение с фиксированной ценой и точным перечнем проверяемых участков.
3. Заключение договора и передача документации. Подписываем договор, где чётко прописаны сроки, стоимость и обязательства сторон. Вы передаёте нам полный комплект документов в удобном формате: через защищённый облачный сервис, лично в офисе в Красноярске или курьером.
4. Камеральная или выездная проверка. Наши аудиторы приступают к работе — в офисе заказчика или удалённо. При выездном аудите мы можем наблюдать реальное состояние архива, организацию документооборота, оперативно задавать вопросы сотрудникам. Удалённый формат экономит ваше время и идеально подходит для ИП и малого бизнеса.
5. Подготовка отчёта и аудиторского заключения. Вы получаете развёрнутый письменный отчёт на 15–40 страниц: описание выявленных нарушений, оценку налоговых рисков в денежном выражении, пошаговый план исправления ошибок. Критические моменты мы подсвечиваем отдельно — так, чтобы даже собственник без бухгалтерского образования понял суть проблемы.
6. Обсуждение результатов и внедрение рекомендаций. Встречаемся лично или созваниваемся по видео-конференц-связи и детально разбираем каждое нарушение. Отвечаем на все вопросы, помогаем расставить приоритеты по исправлению, а при необходимости — берём на себя подготовку уточнённых деклараций и ответов на требования ИФНС.
7. Пост-аудиторское сопровождение (опционально). После завершения проекта мы не исчезаем. Вы можете заказать абонентское обслуживание: наши бухгалтеры ведут учёт, сдают отчётность и контролируют, чтобы все рекомендации были выполнены. Первые три месяца — в подарок ряду клиентов, заключивших годовой договор на аудит и ведение учёта.

Часто задаваемые вопросы

Сделайте первый шаг к безопасному учёту прямо сейчас

Не ждите, пока ошибки в бухгалтерии приведут к реальным потерям. Аудит — это не затраты, а вложение в стабильность и рост. Особенно если работать с теми, кто знает Красноярск, его бизнес-среду и налоговую «кухню» изнутри.

Позвоните нам по бесплатному номеру 8 (800) 600-68-84 или закажите обратный звонок. Первая консультация и предварительный анализ учёта — бесплатно. Мы расскажем, какие риски есть именно у вашего бизнеса и как от них избавиться без лишних приключений.

БухСибирь: мнение эксперта

«За годы практики я убедился: идеального учёта не существует. Даже опытные бухгалтеры иногда ошибаются — человеческий фактор никто не отменял. Но настоящая беда не в ошибке, а в том, что о ней узнают только из акта налоговой. Аудит меняет эту парадигму: вы получаете возможность исправить всё заранее, без штрафов и стресса. Более того, в половине случаев мы находим законные способы уменьшить текущие платежи. Вспомните хотя бы краевые льготы по УСН: почти каждый третий красноярский предприниматель о них слышал, но только единицы применяют. Мы помогаем исправить такую несправедливость. Поверьте, бизнес, который платит ровно столько налогов, сколько предусмотрено законом — без переплат и риска — растёт гораздо быстрее. А наша задача — сделать ваш учёт именно таким.»